Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляется и передается работникам организаций, которые по роду своей профессиональной деятельности должны принимать товар от имени юридического лица. Доверенность либо оформляется на специальных бланках формы № М-2 или М-2а, либо на обычном листе бумаги формата A4 в свободной форме.

В последнем случае документ обязательно должен содержать ряд обязательных реквизитов, без которых доверенность не будет иметь юридической силы.

Унифицированные шаблоны доверенности на получение ТМЦ

Чаще всего на предприятиях используют 2 унифицированных бланка доверенности — № М-2 и № М-2а. Разница между ними только в том, что в бланке формы М-2а есть отдельный отрывной корешок, который остается у бухгалтера. Скачать шаблон доверенности формы № М-2 (там же находится и корешок) вы можете по ссылке в конце статьи.

Форма М-2 (без корешка) обычно используется при нерегулярном сотрудничестве с контрагентами. В этом случае она просто регистрируется в специальном журнале. Если же отношения с контрагентами, от которых приходит товар, постоянные, то лучше использовать форму М-2а, содержащую корешок — отдельную таблицу из 8 колонок:

• номер доверенности;
• дата выдачи документа;
• срок действия;
• ФИО лица, которому была выдана доверенность;
• расписка в получении документа;
• информация о поставщике;
• номер и дата наряда (или извещения);
• номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Заполненные бланки доверенностей должен удостоверить генеральный директор (или другой главный руководитель), то есть проставить на них свою подпись и печать организации. Полный перечень полномочий, передаваемых должностному лицу, руководитель определяет самостоятельно. Все они должны быть четкое перечислены в виде списка.

Доверенности, чей срок действия уже закончился, сдаются в бухгалтерию, где и хранятся на протяжении 5 лет. Стандартный срок действия этого документа, определенный законодательно — 3 года. При этом доверитель может указать в документе и меньший срок, на свое усмотрение.

Как правильно заполнить бланк доверенности?

Доверенность на получение ТМЦ формы № М-2 заполняется в несколько простых шагов. Оформляет ее либо бухгалтер, либо иное должностное лицо, ответственное за поставку товаров и материалов. В доверенности отображаются паспортные данные доверенного лица и информация о поставке товара (на основании наряда, счета, договора или соглашения).

Образец заполнения доверенности выглядит следующим образом:

1. Первым делом в бланке указывается наименование организации, дата выдачи доверенности и срок ее действия (максимум — 3 года). Чуть ниже вписывается информация о потребителе товаров и плательщике, а также их адреса;
2. Во втором блоке содержится информация о должностном лице, которое выдало доверенность, включая его полные паспортные данные;
3. Третий шаг — заполнение информации о поставщике ТМЦ (наименование организации) и указание номера и даты приходных документов;
4. Следующий блок — внесение информации о конкретных товарно-материальных ценностях, которые требуется получить по доверенности, в специальную таблицу. Таблица содержит порядковый номер позиции, описание ТМЦ, единицу измерения и количество товаров в каждой позиции;
5. Подпись лица, на которого оформляется доверенность;
6. Подписи ответственных должностных лиц и их расшифровка (фамилия и инициалы).

Доверенность на получение ТМЦ формы № М-2 обязательно подписывает руководитель организации, а заверяет — главный бухгалтер. Далее, если есть необходимость, заполняется отрывной корешок доверенности, который обязан хранить у себя главный бухгалтер.

Составление доверенности в свободной форме

Многие предприятия не используют стандартные бланки доверенностей на получение ТМЦ по форме М-2 или М-2а. Вместо этого они разрабатывают собственные бланки. Либо в текстовом редакторе Word, либо в MicrosoftExcel. Образец такой доверенности в формате Excelможно скачать по ссылке в конце статьи.

Разработанные в организации бланки доверенностей все равно должны содержать все необходимые реквизиты и сведения, которые представлены в унифицированной форме:

• Шапка доверенности. Полное наименование документа (например, «Доверенность на получение товара»), место его оформления (город) и дата;
• Чуть ниже располагается название организации, от имени которой будет действовать доверенное лицо, номер ОГРН и ИНН, ее юридический адрес;
• Сведения о сотруднике, подписывающем доверенность (руководитель компании) и о документе, на основании которого будет действовать доверенное лицо (Устав организации, различные Положения);
• ФИО и полные паспортные данные доверенного лица — сотрудника компании, ответственного за приемку ТМЦ;
• Перечень функций, которые на основании доверенности будет исполнять доверенное лицо. Если обязанностей много, то лучше расположить их в виде краткого списка. Если поручения связаны с исполнением конкретного документа (договора), то указывается его номер и дата составления;
• Срок действия доверенности. Или конкретная дата окончания ее действия. Если конкретный срок действия не указан, то доверенность считается действительной ровно один год.
• Подпись доверенного лица, а также подписи руководителя организации и главного бухгалтера с расшифровкой.

Оформленную доверенность на получение ТМЦ можно аннулировать раньше истечения срока действия в любой момент, по желанию доверенного лица. Для этого необходимо лишь подать на имя руководителя организации письменное уведомление.