Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 499 938-86-54

Доверенность на получение товара

Обновлено 22-10-2019

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляется и передается работникам организаций, которые по роду своей профессиональной деятельности должны принимать товар от имени юридического лица. Доверенность либо оформляется на специальных бланках формы № М-2 или М-2а, либо на обычном листе бумаги формата A4 в свободной форме.

В последнем случае документ обязательно должен содержать ряд обязательных реквизитов, без которых доверенность не будет иметь юридической силы.

Унифицированные шаблоны доверенности на получение ТМЦ

Чаще всего на предприятиях используют 2 унифицированных бланка доверенности — № М-2 и № М-2а. Разница между ними только в том, что в бланке формы М-2а есть отдельный отрывной корешок, который остается у бухгалтера. Скачать шаблон доверенности формы № М-2 (там же находится и корешок) вы можете по ссылке в конце статьи.

Форма М-2 (без корешка) обычно используется при нерегулярном сотрудничестве с контрагентами. В этом случае она просто регистрируется в специальном журнале. Если же отношения с контрагентами, от которых приходит товар, постоянные, то лучше использовать форму М-2а, содержащую корешок — отдельную таблицу из 8 колонок:

  • номер доверенности;
  • дата выдачи документа;
  • срок действия;
  • ФИО лица, которому была выдана доверенность;
  • расписка в получении документа;
  • информация о поставщике;
  • номер и дата наряда (или извещения);
  • номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Заполненные бланки доверенностей должен удостоверить генеральный директор (или другой главный руководитель), то есть проставить на них свою подпись и печать организации. Полный перечень полномочий, передаваемых должностному лицу, руководитель определяет самостоятельно. Все они должны быть четкое перечислены в виде списка.

Бланк доверенности на получение ТМЦ составляется в бухгалтерии. Бухгалтер может заверить этот документ своей подписью, но генеральный директор все равно обязан расписаться в доверенности.

Доверенности, чей срок действия уже закончился, сдаются в бухгалтерию, где и хранятся на протяжении 5 лет. Стандартный срок действия этого документа, определенный законодательно — 3 года. При этом доверитель может указать в документе и меньший срок, на свое усмотрение.

Как правильно заполнить бланк доверенности?

Доверенность на получение ТМЦ формы № М-2 заполняется в несколько простых шагов. Оформляет ее либо бухгалтер, либо иное должностное лицо, ответственное за поставку товаров и материалов. В доверенности отображаются паспортные данные доверенного лица и информация о поставке товара (на основании наряда, счета, договора или соглашения).

Образец заполнения доверенности выглядит следующим образом:

  1. Первым делом в бланке указывается наименование организации, дата выдачи доверенности и срок ее действия (максимум — 3 года). Чуть ниже вписывается информация о потребителе товаров и плательщике, а также их адреса;
  2. Во втором блоке содержится информация о должностном лице, которое выдало доверенность, включая его полные паспортные данные;
  3. Третий шаг — заполнение информации о поставщике ТМЦ (наименование организации) и указание номера и даты приходных документов;
  4. Следующий блок — внесение информации о конкретных товарно-материальных ценностях, которые требуется получить по доверенности, в специальную таблицу. Таблица содержит порядковый номер позиции, описание ТМЦ, единицу измерения и количество товаров в каждой позиции;
  5. Подпись лица, на которого оформляется доверенность;
  6. Подписи ответственных должностных лиц и их расшифровка (фамилия и инициалы).

Доверенность на получение ТМЦ формы № М-2 обязательно подписывает руководитель организации, а заверяет — главный бухгалтер. Далее, если есть необходимость, заполняется отрывной корешок доверенности, который обязан хранить у себя главный бухгалтер.

Если же корешок не заполняется, то вместо него все необходимые сведения о доверенности заносятся бухгалтером в свой Журнал учета выданных доверенностей (форма № 241).

Составление доверенности в свободной форме

Многие предприятия не используют стандартные бланки доверенностей на получение ТМЦ по форме М-2 или М-2а. Вместо этого они разрабатывают собственные бланки. Либо в текстовом редакторе Word, либо в MicrosoftExcel. Образец такой доверенности в формате Excelможно скачать по ссылке в конце статьи.

Разработанные в организации бланки доверенностей все равно должны содержать все необходимые реквизиты и сведения, которые представлены в унифицированной форме:

  • Шапка доверенности. Полное наименование документа (например, «Доверенность на получение товара»), место его оформления (город) и дата;
  • Чуть ниже располагается название организации, от имени которой будет действовать доверенное лицо, номер ОГРН и ИНН, ее юридический адрес;
  • Сведения о сотруднике, подписывающем доверенность (руководитель компании) и о документе, на основании которого будет действовать доверенное лицо (Устав организации, различные Положения);
  • ФИО и полные паспортные данные доверенного лица — сотрудника компании, ответственного за приемку ТМЦ;
  • Перечень функций, которые на основании доверенности будет исполнять доверенное лицо. Если обязанностей много, то лучше расположить их в виде краткого списка. Если поручения связаны с исполнением конкретного документа (договора), то указывается его номер и дата составления;
  • Срок действия доверенности. Или конкретная дата окончания ее действия. Если конкретный срок действия не указан, то доверенность считается действительной ровно один год.
  • Подпись доверенного лица, а также подписи руководителя организации и главного бухгалтера с расшифровкой.

Оформленную доверенность на получение ТМЦ можно аннулировать раньше истечения срока действия в любой момент, по желанию доверенного лица. Для этого необходимо лишь подать на имя руководителя организации письменное уведомление.

(Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

【ЗАЩИТА ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ】 ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА
Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область (круглосуточно)
+7 499 938-86-54
Санкт-Петербург
+7 812 467-34-58
Бесплатно по России
8 800 350-14-94
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу