Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляется и передается работникам организаций, которые по роду своей профессиональной деятельности должны принимать товар от имени юридического лица. Доверенность либо оформляется на специальных бланках формы № М-2 или М-2а, либо на обычном листе бумаги формата A4 в свободной форме.
В последнем случае документ обязательно должен содержать ряд обязательных реквизитов, без которых доверенность не будет иметь юридической силы.
Оглавление:
Унифицированные шаблоны доверенности на получение ТМЦ
Чаще всего на предприятиях используют 2 унифицированных бланка доверенности — № М-2 и № М-2а. Разница между ними только в том, что в бланке формы М-2а есть отдельный отрывной корешок, который остается у бухгалтера. Скачать шаблон доверенности формы № М-2 (там же находится и корешок) вы можете по ссылке в конце статьи.
Форма М-2 (без корешка) обычно используется при нерегулярном сотрудничестве с контрагентами. В этом случае она просто регистрируется в специальном журнале. Если же отношения с контрагентами, от которых приходит товар, постоянные, то лучше использовать форму М-2а, содержащую корешок — отдельную таблицу из 8 колонок:
- номер доверенности;
- дата выдачи документа;
- срок действия;
- ФИО лица, которому была выдана доверенность;
- расписка в получении документа;
- информация о поставщике;
- номер и дата наряда (или извещения);
- номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.
Заполненные бланки доверенностей должен удостоверить генеральный директор (или другой главный руководитель), то есть проставить на них свою подпись и печать организации. Полный перечень полномочий, передаваемых должностному лицу, руководитель определяет самостоятельно. Все они должны быть четкое перечислены в виде списка.
Доверенности, чей срок действия уже закончился, сдаются в бухгалтерию, где и хранятся на протяжении 5 лет. Стандартный срок действия этого документа, определенный законодательно — 3 года. При этом доверитель может указать в документе и меньший срок, на свое усмотрение.
Как правильно заполнить бланк доверенности?
Доверенность на получение ТМЦ формы № М-2 заполняется в несколько простых шагов. Оформляет ее либо бухгалтер, либо иное должностное лицо, ответственное за поставку товаров и материалов. В доверенности отображаются паспортные данные доверенного лица и информация о поставке товара (на основании наряда, счета, договора или соглашения).
Образец заполнения доверенности выглядит следующим образом:
- Первым делом в бланке указывается наименование организации, дата выдачи доверенности и срок ее действия (максимум — 3 года). Чуть ниже вписывается информация о потребителе товаров и плательщике, а также их адреса;
- Во втором блоке содержится информация о должностном лице, которое выдало доверенность, включая его полные паспортные данные;
- Третий шаг — заполнение информации о поставщике ТМЦ (наименование организации) и указание номера и даты приходных документов;
- Следующий блок — внесение информации о конкретных товарно-материальных ценностях, которые требуется получить по доверенности, в специальную таблицу. Таблица содержит порядковый номер позиции, описание ТМЦ, единицу измерения и количество товаров в каждой позиции;
- Подпись лица, на которого оформляется доверенность;
- Подписи ответственных должностных лиц и их расшифровка (фамилия и инициалы).
Доверенность на получение ТМЦ формы № М-2 обязательно подписывает руководитель организации, а заверяет — главный бухгалтер. Далее, если есть необходимость, заполняется отрывной корешок доверенности, который обязан хранить у себя главный бухгалтер.
Составление доверенности в свободной форме
Многие предприятия не используют стандартные бланки доверенностей на получение ТМЦ по форме М-2 или М-2а. Вместо этого они разрабатывают собственные бланки. Либо в текстовом редакторе Word, либо в MicrosoftExcel. Образец такой доверенности в формате Excelможно скачать по ссылке в конце статьи.
Разработанные в организации бланки доверенностей все равно должны содержать все необходимые реквизиты и сведения, которые представлены в унифицированной форме:
- Шапка доверенности. Полное наименование документа (например, «Доверенность на получение товара»), место его оформления (город) и дата;
- Чуть ниже располагается название организации, от имени которой будет действовать доверенное лицо, номер ОГРН и ИНН, ее юридический адрес;
- Сведения о сотруднике, подписывающем доверенность (руководитель компании) и о документе, на основании которого будет действовать доверенное лицо (Устав организации, различные Положения);
- ФИО и полные паспортные данные доверенного лица — сотрудника компании, ответственного за приемку ТМЦ;
- Перечень функций, которые на основании доверенности будет исполнять доверенное лицо. Если обязанностей много, то лучше расположить их в виде краткого списка. Если поручения связаны с исполнением конкретного документа (договора), то указывается его номер и дата составления;
- Срок действия доверенности. Или конкретная дата окончания ее действия. Если конкретный срок действия не указан, то доверенность считается действительной ровно один год.
- Подпись доверенного лица, а также подписи руководителя организации и главного бухгалтера с расшифровкой.
Оформленную доверенность на получение ТМЦ можно аннулировать раньше истечения срока действия в любой момент, по желанию доверенного лица. Для этого необходимо лишь подать на имя руководителя организации письменное уведомление.
- 95% успешных дел
- Конфиденциально
- Профессиональные юристы