Заявление на увольнение с работы по собственному желанию

Конституционно установленное правило свободы труда реализуется в том числе возможностью работника в желаемое время уволиться с работы.

Трудовое законодательство кроме понятия «собственное желание» работника содержит и термин «по инициативе работника», обозначая, что процедуру увольнения инициирует (начинает) сам сотрудник, а не руководство или администрация.

Как составить заявление на увольнение по собственному желанию, куда его подать и как?

Заполние

ТК РФ перечисляет классические факты для прекращения трудовых отношений с компанией-работодателем. Одним из таких фактов является желание самого сотрудника.

Ст. 80 ТК РФ подробно регламентирует процесс, начатый с инициативы самого трудящегося. Эта инициатива должна стать известной руководству за две недели до самого расторжения.

Для этого руководство оповещается в письменном порядке. Фактически это означает, что гражданину нужно составить заявление и передать его представителю администрации — именно таким способом происходит предупреждение о своем уходе от них.

Виды заявлений на увольнение по собственному желанию

• Заявление на увольнение по собственному желанию образец — скачать по ссылке
• Заявление об увольнении по собственному желанию без отработки — подробно расписано здесь.
• Заявление на увольнение по соглашению сторон — скачать по ссылке

Документальное подтверждение руководства должно остаться на руках у работника.

Оповещение начальства после написания заявления на увольнение по собственному желанию проходит в следующем порядке:

• Составляется фабула оповещения. Как такового, установленного образца заявления нет, писать его можно в желаемом виде (с прописыванием должности руководителя, его ФИО, а также собственных данных — ФИО, должности/профессии, структурного подразделения (если имеется), и непосредственно основной части с просьбой уволить заявителя: «Прошу уволить по собственному желанию…»). После основного текста обязательно требуется проставить дату написания и личную подпись с полной ее расшифровкой.
• Предупреждение пишется в двух экземплярах. Один из них сдается (передается) начальству (либо через секретаря в приемную), либо работнику, занимающемуся кадровыми вопросами в организации. Сотрудник, принявший оповещение для руководства, на втором экземпляре ставит подпись о приеме, дату. Иногда заявлению сразу присваивается входящий номер в соответствии с нормами ведения письменных дел, установленными в компании.
• Определяется день (его рассчитывают, как четырнадцатый календарный день, не считая дня подачи заявления руководству).
• В рассчитанный срок необходимо явиться в отдел кадров (к руководству), за расчетом и документами.

Если головной офис компании находится в другом регионе или городе, либо руководство уклоняется от получения заявления, следует отправить его по почте в конверте (заказное с уведомлением). Тогда срок предупреждения будет отсчитываться от даты получения адресатом письма (по подписи и штемпелю в почтовом уведомлении).

Ниже представлен актуальный пример заявления на увольнение.

Обязательна ли отработка при увольнении

Даже решив уволиться, сотрудник обязан исполнять свои обязанности не менее двух недель после оповещения руководства о желании их покинуть.

Такое правило прописано ст. 80 ТК РФ (правда, закон оперирует термином «предупреждение»).

Период определен для того, чтобы организация могла подыскать нового сотрудника, либо организовать прием-передачу дел (например, если уходит материально-ответственный сотрудник и необходимо провести инвентаризацию вверенных ему ценностей).

Законодательством не установлено изменения отношений трудящегося со своим начальством в период отработки: сотрудник по-прежнему должен исполнять свои рабочие функции, а руководство — оплачивать труд согласно условиям трудового договора.

Законодатель, однако, установил несколько исключений из классического правила, определив случаи, когда увольнение сотрудника производится без отработки:

• достижение пенсионного возраста;
• переезд в пункт нового места жительства (речь о новом городе, ином населенном пункте);
• поступление на обучение;
• призыв в армию;
• в связи с переводом мужа/жены в другой регион;
• по желанию женщины, одной воспитывающей ребенка (матери-одиночки), либо взявшей под опеку ребенка до 14 лет;
• нарушение руководством трудовых правил, установленных в качестве обязательных (законы, локальные нормы и иные корпоративные правила, условия конкретного договора).

Ссылка на соответствующий факт сопровождается прикладыванием подтверждающих документов к письменному оповещению начальства об уходе (справки, приказы, решения органов).

Заявление также начинается со слов: «Прошу уволить меня по собственному желанию…». Исключение касается пенсионеров, которые решают уйти на пенсию и больше не работать.

Лояльное руководство может удовлетворить просьбу сотрудника расторгнуть договор в любой желаемый день без существенных причин для скорого его ухода. Нет запрета и для уменьшения срока отработки по договоренности между руководством и работником.

Договоренность может быть достигнута и в день оповещения начальства об уходе сотрудника. Тогда расчет производится в этот же день.

Трудовым кодексом предусмотрены случаи отставки после трех дней от получения предупреждения для следующих лиц:

• на испытании (период еще не прошел);
• отношения заключались на время до двух месяцев;
• договор зависим от периода или сезона конкретной работы.

Порядок подачи оповещения руководства и его регистрация — аналогичны общему.

Длительный срок отработки установлен для:

• руководителя организации;
• тренеров спортивных коллективов.

После истечения сроков отработки руководство обязано оформить заявление об увольнении. Причин для продления сроков не предусмотрено. Отказ начальства от завершения процесса трудовых отношений с желающим уйти работником можно оспорить в контролирующих органах (инспекции, прокуратуре, суде).

Некоторые нюансы

В ситуациях, когда необходимо срочно приступить к новой работе, или по иным обстоятельствам не находиться на старом рабочем месте, можно поступить следующим образом:

• Написать заявление на увольнение по собственному желанию в свое отпускное время (или уйти на отдых и по возвращению подать бумаги). Тогда последний день отпуска считается днем отставки.

• Уйти на больничный. Отставка придется на первый день по выходу на работу. Оплатить лист нетрудоспособности работодатель должен в течение 10-дневного срока после его окончания.

Если функции связаны с командировками, и срок отработки истекает, работодателю следует согласовать с работником срок таким образом, чтобы увольнение не приходилось на период такой поездки.

Сделать это необходимо, поскольку после прекращения действия трудового договора гражданин не вправе представлять интересы компании.

Отзыв письменного оповещения может быть проведен следующим образом:

• забрать свой экземпляр заявления на увольнение по собственному желанию у руководителя;

• написать прошение на отзыв, передать его у секретарю/специалисту по кадрам для регистрации;

Можно просто продолжать деятельность после периода отработки — в таком случае отношения по договору будут продолжаться (согласно 80 статье ТК РФ).

Оформление заявления на увольнение

Необходимо помнить, что последний день отработки является днем отставки, и именно тогда уходившему сотруднику должны быть выданы все должные документы и перечислены причитающиеся денежные средства (либо переданы на руки наличными).

Процедура увольнения состоит из действий работодателя:

• оформление приказа (работнику доводится под роспись), копия приказа предоставляется сотруднику по его желанию;
• заполнение личной карты Т-2;
• выплата заработной платы, включая компенсацию неиспользованных отпусков, различных выплат, предусмотренных трудовым договором и локальными актами;
• выдача трудовой книжки с записью о факте и причине расторжения отношений с конкретным сотрудником (по п.3 ст. 77 Трудового кодекса);
• предоставить сотруднику (по его запросу) документы о работе: копии приказов, должностной инструкции, трудового договора, а также справки о зарплате за текущий год (2-НДФЛ), и за 2 предыдущих года (для ФСС).

Пример других заявлений вы можете найти в соответствующем разделе нашего сайта, или кликнув по тегу под статьей.