Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

В случае возникновения необходимости расторжения трудовых отношений с работодателем по инициативе трудящегося, необходимо правильно составить соответствующее заявление и юридически грамотно подойти к процессу увольнения.

Если человек не желает по каким-либо важным для него причинам продолжать трудовую деятельность, никто не имеет права запретить ему прервать ее по своему желанию.

Для того чтобы исключить конфликтные ситуации с работодателем и уволиться без эксцессов в требуемые сроки, необходимо изучить юридическую составляющую вопроса, научиться грамотно составлять сопутствующие документы и знать как написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Особенности процесса увольнения по желанию сотрудника

Когда работник самостоятельно принимает решение уволиться, его первоочередная задача – подать заявление.

Далее документ поступает в отдел кадров, где специалисты составляют соответствующий приказ об увольнении в стандартизованной форме № Т-8, утвержденной решением Госкомстата под №1.

В тексте документа в обязательном порядке приводится ссылка Трудовой кодекс РФ (на п.3 ч.1 ст.77) и данные о заявлении работника.

Сотрудник должен ознакомиться с этим приказом, и засвидетельствовать это подписью. В случае, когда личное присутствие сотрудника исключено, на документе делается соответствующая пометка.

В случае если документ, свидетельствующий о желании сотрудника прервать трудовые отношения, утерян, придется подавать новое заявление и сроки будут установлены уже по нему.

Во избежание недоразумений, перед тем как написать заявление на увольнение, необходимо сделать копии всех сопутствующих увольнению документов.

Если за сотрудником установлены какие-либо задолженности или получение авансовых выплат или отпуска, выполняется перерасчет окончательной суммы. Если увольняемый сотрудник не имеет возможности получить расчет в день увольнения, он может обратиться за ним в другое удобное ему время.

Установленные сроки увольнения

Для процесса увольнения по личной инициативе сотрудника установлены соответствующие законодательству сроки, которых в обязательном порядке должны придерживаться обе стороны.

О личном решении касаемо прерывания трудовых отношений работник обязан уведомить за 14 дней до увольнения.

Этот период начинает отсчет от следующего дня после получения заявления работодателем.

В установленный срок сотрудник не может избегать своих обязанностей. Законодательство предусматривает в этом случае применение тех же мер, что и в обычном трудовом процессе.

Такое понятие, как «отработка» не установлено. Двухнедельный отрезок времени дается на оповещение о желании покинуть занимаемую должность.

Существуют исключения, отменяющие или сокращающие обязательный 14-дневный период предупреждения:

• по соглашению работодателя и сотрудника;
• нарушение трудового законодательства;
• выход на пенсию;
• поступление в образовательное учреждение.

Есть ряд нюансов, связанных со сроками увольнения по инициативе сотрудника, знать о которых обязательно:

• Подача заявления сотрудником, находящимся в это время в отпуске. Трудящийся может ходатайствовать об увольнении, находясь в отпуске, при этом, не прерывая отдых. Если после его окончания время оповещения еще не вышло, работник должен заниматься выполнением своих функций до официального увольнения.
• Поступление заявления от сотрудника, находящегося в больничном отпуске. Время невыполнения обязанностей по причине нетрудоспособности согласно закону не может прерываться сроком предупреждения о желании прервать трудовые отношения. Сотрудника обязаны уволить через 14 дней после поступления ходатайства.

Если же сотрудник не добивается прекращения трудовых отношений и продолжает выполнять свои обязанности, то трудовой договор остается в законной силе и прервать его по этому заявлению невозможно.

Особенности заявления

Заявлением на увольнение по собственному желанию, по законодательству, принято считать документ, свидетельствующий о желании работника по своей инициативе прервать трудовые отношения.

Подается документ в такие сроки:

• 14 дней, если трудовой договор бессрочный;
• 3 дня, если договор срочный;
• 1 месяц, если желающий уволиться занимает руководящую должность.

Перед тем как написать заявление на увольнение по собственному желанию, работнику надлежит оформить заявление. Этот документ требует пристального внимания и грамотности.

Указание инициалов и должности человека, которому адресовано заявление, не обязательно, так как официально работодателем является юридическое или физическое лицо. Его реквизиты и нужно обозначить.

Дата увольнения обозначается в соответствии с учетом двухнедельного срока со дня, который следует за днем подачи документа. Поэтому указание даты его предоставления работодателю и подписи самого работника обязательно.

Это заявление может составляться работником не только во время непосредственного выполнения должностных функций, но и во время отпуска, больничного, командировки и может быть отозвано работником в течение времени на предупреждение.Оформляется документ работником от руки. Используется бумага формата А4.

Правильное оформление заявления на увольнение по собственному желанию

Как правильно написать заявление на увольнение, что указать? Обязательными составляющими документа являются:

• Шапка заявления (прописываются данные об адресате ходатайства, включающие должность, наименование организации, фамилию и инициалы в дательном падеже; и заявителе, указывающие должность, фамилию, имя, отчество в родительном падеже).
• Заголовок документа (Заявление).
• Текст документа (ходатайство о прекращении трудовых отношений с указанием на причину и дату, которая будет обозначена последним рабочим днем заявителя).
• Дата, подпись работника, просящего об освобождении занимаемой должности.

Помочь разобраться во всех нюансах, связанных с увольнением по собственному желанию могут такие документы и законодательные акты, как ТК РФ, издание «Путеводитель по кадровым вопросам», электронные журналы (например, «Азбука права»), «Путеводитель по трудовым спорам».

Осведомленность в особенностях процесса и правилах оформления и подачи сопутствующих документов поможет оптимизировать процесс прекращения трудовых отношений, и избежать недопонимания между сотрудником и работодателем.