Справка 2-НДФЛ 2020 года — образец бланка

Обновлено 21-09-2019

На основании требований законодательства РФ отчет по форме 2-НДФЛ работодатель обязан предоставлять в соответствующие органы 2 раза в году. Отметим, что получить соответствующую справку в бухгалтерии могут, как трудоустроенные сотрудники, так и уволенный персонал.

Бланк 2-НДФЛ подается до марта текущего года в случае с сотрудниками, удержание налога с которых было невозможным. До апреля придется предоставить справку о тех рабочих, которым доход был начислен, но налог был удержан.

Форма справки и типы кодировок

Как уже упоминалось выше, в первую очередь подаются декларации о доходах тех, с кого фирме не удалось удержать НДФЛ. В этом случае бланку присваивается признак 2. В стандартных декларациях о доходах устанавливается признак 1.

В 2-НДФЛ необходимо указывать номер корректировки. В формах бланка, который вы заполняете впервые необходимо указать код 00. В случае обнаружение ошибки, необходимо откорректировать справки с использованием следующих кодов исправления: 01,02,03 и прочие.

Есть случаи, когда необходимо составить аннулирующий бланк 2-НДФЛ. К примеру, если вы сдали такую справку по ошибке. В этом случае в графе «номер корректировки» прописывается код 99.

Штрафы за несвоевременную подачу справки 2-НДФЛ

При обнаружении в заполненной форме 2-НДФЛ ошибок, инспекторы могут наказать невнимательного работодателя. Для этого предусматривается штраф до 500 рублей за каждый неверно заполненный бланк. Избежать наказания возможно – оперативно устраните ошибки и представьте налоговым органам уточняющие справки.

Заплатить денежную компенсацию придется и в том случае, если вы с опозданием сдали рассматриваемую справку. За нарушение сроков подачи справки инспекторы могут взыскать до 200 рублей за каждый несвоевременно внесенный документ. Предусмотрены штрафы и для тех должностных лиц организации, которые затянули предоставление бланка 2-НДФЛ после запроса налоговой службы.

В каких случаях появляется необходимость в справке

В некоторых случаях судебных разбирательств;
При оформлении документов в Пенсионный Фонд;
При получении ипотечного кредита;
В случае оформления опеки/усыновления ребенка;
При оформлении визы;

Нюансы оформления

На титульном листе бланка должны быть указаны следующие данные:

Дата внесения документа;
Порядковый номер;
Год, за который происходит отчет.

Заполняя графу «признак» вы объясняете сотрудникам налоговой службы причину, которая стала основанием для подачи бланка. Соответствующие коды, которые необходимо проставить в это поле были рассмотрены выше.

Ниже представлен наглядный образец заполнения формы 2-НДФЛ

Скачать пустой бланк формы 2-НДФЛ можно по этой ссылке.

Стоит отметить, что для подготовки этого документа уместно использовать специальную программу, которая может упростить расчет показателей внесенных пользователем. Называется софт «Налогоплательщик ЮЛ», скачать бесплатно программу можно по следующей ссылке.