Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному
Запись в трудовой книжке об увольнении

Каждый сотрудник имеет законное право уволиться по своему желанию.

Однако перед увольнением нужно провести определенные действия, чтобы увольнение считалось законным.

Процедура увольнения прописана в Трудовом кодексе.

Какие же процедуры предшествуют увольнению работника по своей инициативе?

Как правильно вносится запись в трудовую об увольнении?

Уведомление за 2 недели

Уведомление о увольнении
Уведомление о увольнении

Правила проведения процедуры увольнения по инициативе работника прописаны в Трудовом кодексе, а именно в ст 80 и ст 77 ТК РФ.

И первое, что необходимо знать работнику, который намерен уйти из предприятия (организации) – он должен уведомить о своем увольнении за 2 недели.

Заявление подают в письменной форме через канцелярию предприятия, но можно это сделать и через почтовое отделение с уведомлением о вручении.

Заявление об уходе с должности  считается принятым тогда, когда директор или его представитель поставит подпись в документе об извещении.

Впрочем, данное заявление можно как составлять от руки, так и напечатать на компьютере, главное – чтобы там стоял личный автограф работника, который планирует увольняться.

Внимание!
В некоторых случаях, сотрудники имеют право уволиться не через 2 недели после предоставления заявления, а тем днем, которым они укажут в своем заявлении.

К таким случаям относятся:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • поступление в ВУЗ;
  • нарушение начальником положений трудового законодательства;
  • иные случаи, когда работник по объективным причинам не может продолжать работу (переезд и т.д.).

Также существуют особенности для тех, кто желает уволиться на испытательном сроке, для таких категорий лиц срок уведомления об увольнении по составляет 3 дня.

А вот руководитель предприятия должен уведомить вышестоящее руководство о своем уходе за 1 месяц (запись заявления). Особенности установлены для сезонных работников – уведомление за три дня до увольнения  и некоторых иных работников.

Отзыв заявления на увольнение

Отзыв заявления
Отзыв заявления

Если заявление про уход с работы написано, но работник вдруг передумал увольняться, у него изменились обстоятельства и т.д., не все еще потеряно. В ст 80 ТК предусмотрено, что каждый сотрудник имеет полномочия отменить написанное заявление (даже если оно уже подписано директором).

Однако отменить решение об увольнении нельзя, если на его место уже пригласили иного специалиста, которому не могут отказать в принятии на данную должность.

Кроме того, в последнем абзаце вышеуказанной статьи предусмотрено, что если после происшествия срока для увольнения работодатель по каким-то причинам не издал приказ об увольнении и сотрудник на этом не настаивает, он продолжает свою работу.

Оформление трудовой книжки

Оформление трудовой
Оформление трудовой

Если срок в 2 недели истек, сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию раньше двухнедельного срока или если работодатель и подчиненный пришли к соглашению расторгнуть трудовой договор раньше этого срока, директором выдается приказ о прекращении трудового договора и соответствующей записи.

С данным приказом в обязательном порядке работник ознакомляется под роспись.

Запись в трудовую об увольнении заносится с соблюдением Инструкции о заполнении. Запись должна:

  • запись вноситься четким понятным почерком;
  • цвет чернила должен быть исключительно черным или синим;
  • все слова, фразы и пунктуация должны быть написаны верно;
  • если ошибка все же была допущенав трудовой книжке, ее придется менять.

Уход с работы по собственной инициативе оформляется следующим образом:

  1. В соответствующих графах в трудовой книжке записывается порядковый номер, дата, номер приказа, согласно которому проводится увольнение.
  2. В самом тексте записи указывается, что работник увольняется по собственному желанию, статья и пункт ТК.
  3. После записи ставится подпись руководителя и печать.
Инфо
В частности, запись в трудовой будет выглядеть так: «Уволен по собственному желанию, п.3 ч.1 ст 77 ТК РФ».

Особенности для пенсионеров

Несколько иная формулировка записи вносится по достижению сотрудником пенсионного возраста. Как мы уже ранее указывали, работник после наступления пенсионного возраста может уйти на отдых и уйти ранее установленного двухнедельного срока.

В таком случае, кадровик, делая запись в трудовой об увольнении должен указать, что человек не просто увольняется по своему желанию, а уволен по своей инициативе в связи с выходом на пенсию.

После внесения такой записи, как и в остальных случаях, ставятся печать и подпись руководителя. А после завершения всех процедур трудовая выдается уволенному работнику.

Увольнение руководителей

Если же увольняться планирует директор, то в записи в трудовой указывается, с какой должности уволен начальник и то, по какой причине он уволен, согласно п.3 ч.1 ст 77 ТК РФ.

Однако если директор уволен по причине окончания трудового контракта, то это будет совсем иное основание —  не п.3, а п.2 ч.1 ст 77 ТК РФ — Трудового кодекса (окончание срока контракта).

Есть особенности и при проведении самой процедуру увольнения директора (руководителя). Если речь идет об ООО, то увольнение начальника принимается на общем собрании всех участников и оформляется в виде протокола, в акционерном обществе – на собрании акционеров.

Предупреждение!
После выдачи протокола сам директор выдает приказ о прекращении его полномочий. В разъяснениях Минтруда уточняется, что запись про уход с должности проводится со ссылкой на решения собственников.

Сроки заполнения

Важно также соблюдать сроки заполнения.  Законодательство гласит, что трудовую книжку с соотвествующей записью стоит выдать увольняемому сотруднику в последний день его службы.

Если же срок будет задержан, то это нарушение закона, что может привести к штрафам за административное правонарушение. Более того, за каждый день истечения срока выдачи трудовой при увольнении, бывший работник может взыскать проценты.

Если же в последний день работы сотрудник по каким-то причинам не забрал свой трудовой документ, кадровой службе в обязательном порядке необходимо отравить письмо на домашний адрес работника о том, что трудовую следует обязательно забрать.

Саму трудовую книгу пересылать по почте недопустимо, это можно сделать лишь в том случае, если работник попросит об этом в своем письменном заявлении (запись заявления по первому требования помогут составить наши юристы). Поэтому пока соответствующего заявления не поступило, основной трудовой документ работника хранится в организации.

Помните, что невостребованная трудовая книжка не утилизируется и не выбрасывается, это документ строгой отчетности, где каждая запись осуществляется согласно стандартам и требованиям.

Если же бывший работник предъявит претензию  о том, что ему не выдали трудовую с соответствующей записью, работник кадровой службы предъявит ему почтовое уведомление, где подтверждено, что организация обращалась к нему с требованием забрать трудовую.

Это уведомление поможет работодателю доказать свою невиновность и не оплачивать за вынужденный прогул.

Как не допустить прогула?

Как не допустить прогула
Как не допустить прогула

Некоторые сотрудники ошибочно думают, что после того, как они подали заявление о прекращении работы, можно уже не подчиняться правилам компании.

Это неверно, если подчиненный перестанет ходить на работу до срока своего увольнения, то его действия вполне могут расценить как прогул и уволить уже по «статье», что крайне нежелательно.

Поэтому со времени подачи заявление об уходе и до последнего дня работы следует строго соблюдать Правила внутреннего распорядка компании.