Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

В некоторых случаях владельцы транспортного средства передают его в аренду организациям или другим частным лицам.

При передаче права управления физическому лицу особых проблем не возникает, а вот при сдаче автомобиля в аренду предприятию существуют некоторые нюансы.

Транспортное средство может передаваться организации как с водителем, то есть путем заключения договора на оказание услуг, так и без него. Рассмотрим этот момент подробнее.

Что такое договор аренды без экипажа

В статье 642 Гражданского кодекса РФ говорится, что физическое лицо вправе предоставлять юридическому лицу автомобиль или иное транспортное средство во временное владение (аренду) и пользование им без оказания услуг по его управлению и эксплуатации за плату.

Для этого они должны заключить договор аренды на автомобиль без экипажа, сторонами которого будут являться арендодатель (физическое лицо – собственник транспортного средства) и арендатор (предприятие, организация или частное лицо).

Согласно тексту статьи 608 ГК арендодателем может являться не только собственник автомобиля, но и лицо, им уполномоченное для сдачи имущества в аренду. Общие положения об аренде закреплены в статье 625 ГК РФ.

Договор, независимо от того, на какой срок он заключен (даже если он заключен на неопределенный срок), должен быть оформлен в простой письменной форме, в двух идентичных экземплярах, и согласно нормам статьи 643 ГК государственной регистрации не подлежат.

То есть этот документ не нужно заверять нотариально, для вступления его в силу достаточно подписи обеих сторон.

Предмет, объект и иные существенные условия

Договор аренды, как и любой подобный документ, обязательно должен включать в себя два условия:

• предмет договора;
• объект договора.

Объектом в данном случае является имущество, передаваемое во временное пользование, то есть автомобиль.

Согласно нормам статей ГК РФ (645, 647, 1079) в качестве объекта договора аренды без экипажа может выступать только то транспортное средство, которое обладает сразу тремя обязательными признаками:

• предназначено для перевозки пассажиров, грузов или багажа, способно использоваться для буксировки предметов, и может перемещаться вместе с ними;
• использовать его можно только при управлении квалифицированным специалистом и при должной технической эксплуатации;
• обладает всеми признаками источника повышенной опасности.

Исходя из этих требований, такие технические средства, как повозки, прицепы, самокаты и велосипеды, а также гужевой транспорт не могут являться объектом договора аренды без экипажа. Эти транспортные средства передаются во временное пользование по обычному договору аренды или проката.

Согласно тексту статьи 607 в договоре обязательно должны быть прописаны признаки, отличающие арендуемое транспортное средство от других подобных.

То есть цвет, модель, марка, государственный номер автомобиля, VIN код, номер двигателя и кузова и другие индивидуальные технические данные. Если этих данных в договоре нет, то такой документ считается незаключенным, а объект договора – несогласованным.

Предметом договора являются его условия по внесению арендной платы за пользование автомобилем и обязательства обеих сторон по предоставлению и эксплуатации транспортного средства.

Следует учесть, что при составлении договора аренды на автомобиль без экипажа, в предмет договора не входят услуги по управлению этим транспортным средством.

Под сроком действия договора подразумевается период, в течение которого лицо, временно владеющее автомобилем (объектом договора), имеет право на его использование и обязано вносить арендную плату за эксплуатацию транспортного средства.

Сроки договора

Сроки действия описываются в статье 610, и согласно тексту окончание действия договора может определяться как:

• календарная дата;
• истечение периода какого-то времени (от часов, до месяцев и лет);
• указанием наступления какого-то неизбежного события.

Содержание и страхование автомобиля

При заключении договора аренды машины без экипажа статьей 664 ГК РФ обязанности по поддержанию надлежащего состояния автомобиля, включая проведение текущих и капитальных ремонтов, ложатся на арендатора.

Даже если в договоре обязанность по ремонту автомобиля возложена на собственника, такое условие считается недействительным.

В обязанность арендатора входят такие работы по содержанию автомобиля, как:

• регулярная уборка ТС;
• профилактические работы, направленные на поддержание безопасной эксплуатации;
• текущий и капитальный ремонт автомобиля;
• другие действия, направленные на поддержание нормального рабочего состояния.

Для проверки соответствующего технического состояния автомобиля проводится технический осмотр, заключение которого является подтверждением должного ухода.

Прохождение техосмотра также является обязанностью арендатора, так как именно он эксплуатирует автомобиль. Даже если в договоре прописано обратное, такое условие не имеет силы и юридически является недействительным.

Страхование транспортного средства, согласно статье 646 ГК РФ, является обязанностью арендатора. Однако это условие можно прописать в договоре, переложив его на арендодателя полностью или частично.

Можно распределить расходы на страхование между двумя сторонами, заключившими договор, например, по видам страховых рисков (на собственника возложить обязанности по страхованию, а на арендатора – последствия причиненного ущерба, возникшего при эксплуатации автомобиля или связанного с ним).

В тексте договора аренды без экипажа можно указать и лицо, которое будет указываться в качестве выгодоприобретателя в договоре страхования при наступлении страхового случая. Им может быть любая из сторон, заключивших договор.

Однако, если исходить из текста статьи 1 ФЗ № 40 от 25.04.2002 года «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», то потерпевшим считается лицо, имуществу которого причинен вред, и в качестве выгодоприобретателя при наступлении страхового случая целесообразнее считать владельца автомобиля, то есть арендодателя.

Арендная плата

Законом предусмотрено несколько видов получаемой арендной платы за арендуемое имущество. Об этом говорится в статье 614 ГК РФ. Согласно тесту статьи плата за пользование автомобилем может быть установлена в следующих видах:

1. В виде твердых платежей (фиксированной суммы, которая вносится арендатором несколько раз в течение периода аренды или единоразово).
2. В виде части доходов, приносимых в результате эксплуатации транспортного средства, которые могут быть представлены в денежной форме, в виде продукции или имущества.
3. В виде услуг, предоставляемых арендатором в пользу арендодателя на срок действия договора (например, ремонт автомобилей, принадлежащих арендодателю).
4. В виде передачи арендодателю имущества, принадлежащего арендатору в пользование или в собственность (например, передача гаражного бокса в собственность арендодателя).
5. В виде улучшения состояния арендованного автомобиля (например, по окончании договора аренды арендатор проводит замену двигателя автомобиля).

Кроме перечисленных, возможны и другие формы арендной платы, которые будут выгодны и удобны обеим сторонам и прописаны в договоре.

Выкуп арендуемого автомобиля

Автомобиль, сдающийся в аренду, может быть выкуплен арендатором как по истечении срока аренда, так и до его окончания.

Соответствующий пункт должен быть прописан в договоре аренды транспортного средства без экипажа с указанием его выкупной стоимости и порядка ее выплаты.

Стоимость автомобиля может быть включена в периодические арендные платежи, а может быть указана отдельно, единоразовым платежом или также разбитым на несколько частей.

В случае, когда выкупные платежи включены в арендные, указывать сроки их внесения в договоре не обязательно, достаточно указать сроки выплат арендной платы.

Нюансы аренды авто

При заключении физическим лицом договора о передаче принадлежащего ему автомобиля в аренду юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, следует учитывать, что супруг собственника обязательно должен дать на это согласие.

При передаче автомобиля по уже заключенному договору необходимо составить акт приема-передачи технического средства, в котором должны указываться его индивидуальные технические данные, особенности и техническое состояние.

По истечении срока действия договора автомобиль должен быть передан обратно в таком же состоянии, и с составлением такого же акта.

Нельзя забывать и о том, что доходы, полученные от сдачи в аренду автомобиля, согласно статье 224 НК РФ облагаются налогами на доходы физических лиц по ставке 13% вне зависимости от договора аренды.